REGULAMIN AKADEMII PIŁKARSKIEJ KS GOCŁAW WARSZAWA 2016
§ 1. Definicje
KS Gocław – oznacza Akademię KS Gocław Warszawa 2016 zarejestrowany w Warszawie, przy ul. Abrahama 10
Klub – oznacza osobę pełniącą funkcję koordynatora wszystkich zajęć w KS Gocław
Opiekun – pojęcie to obejmuje rodziców uczestników oraz ich opiekunów prawnych.
Regulamin – oznacza niniejszy regulamin KS Gocław.
Składka członkowska – oznacza ponoszoną przez okres 10 miesięcy w roku przez Uczestników Zajęć miesięczną opłatę wyznaczoną przez KS Gocław. Opłata ta przeznaczona jest w całości na działania statutowe KS Gocław.
Wpisowe – oznacza ponoszoną jednorazowo kwotę przy zapisie dziecka do klubu.
Kadra Klubu – oznacza cały personel techniczny, medyczny oraz szkoleniowy KS Gocław odpowiedzialny za rozwój Uczestników Zajęć w KS Gocław.
Uczestnik Zajęć – oznacza osobę uczestniczącą w szkoleniu organizowanym przez KS Gocław niezależnie od wieku, grupy zawodniczej czy płci. Uczestnik znajduję się pod opieką Kadry Klubu i reprezentuje KS Gocław.
Deklaracja Uczestnika Zajęć – deklaracja podpisywana elektroniczne podczas wypełnienie formularza zgłoszeniowego
Rozgrywki – oznaczają wszelkie spotkania piłkarskie organizowane przez KS Gocław lub przy jego współudziale, organizowane przez związki piłkarskie oraz inne kluby w których KS Gocław będzie uczestniczył.
Zajęcia – każda aktywność sportowa organizowana przez KS Gocław dla Uczestników Zajęć, poza Rozgrywkami, w tym zajęcia w ramach Piłkarskiego Przedszkola i Szkółki Piłkarskiej.
Sezon – jest to okres roku szkolnego od września jednego roku do czerwca następnego roku, w którym prowadzone są Zajęcia.
Strój klubowy – koszulka, spodenki i getry klubowe, które zawodnik może nabyć na preferencyjnych warunkach u jednego dostawców odzieży sportowej.
§ 2. Zasady ogólne
- Do uczestnictwa w zajęciach dopuszczony może zostać każdy kto:
a) wypełnił formularz zgłoszeniowy
b) wpłacił na konto klubowe KS Gocław kwotę wpisowego oraz składkę za pierwszy miesiąc zajęć - Warunkiem udziału w Zajęciach jest brak przeciwwskazań zdrowotnych, dydaktycznych oraz prawnych do udziału w Zajęciach organizowanych przez KS Gocław
- Zajęcia w KS Gocław mają charakter zajęć pozalekcyjnych i odpowiedzialność za doprowadzenie i odebranie uczestników ponoszą Opiekunowie. W indywidualnych przypadkach przy spełnieniu warunków prawnych Uczestnik Zajęć może zostać odebrany z placówki oświatowej i doprowadzony przez członka Kadry Klubu na Zajęcia, po których zostanie odebrany przez Opiekuna.
- KS Gocław upoważnione jest do prezentacji wizerunku Uczestnika Zajęć na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych KS Gocław oraz do przetwarzania danych osobowych Uczestników Zajęć i Opiekunów w zakresie niezbędnym do wykonywania funkcji KS Gocław na co Opiekun wyraża zgodę wypełniając Deklarację Uczestnika Zajęć.
- Opiekun oświadcza, że Uczestnik Zajęć jest ubezpieczony od NNW a w przypadku braku ubezpieczenia Opiekun oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za jakiekolwiek obrażenia poniesione przez Uczestnika Zajęć podczas Zajęć.
- Klub umożliwia wykupienie ubezpieczenia grupowego NNW o czym Opiekunowie zostaną poinformowani na początku każdego Sezonu.
§ 3. Prawa i Obowiązki Uczestników Zajęć
- Podstawowym obowiązkiem Uczestników Zajęć jest godne reprezentowanie barw Klubowych KS Gocław. Powyższy obowiązek nie jest ograniczony do Zajęć, ale obejmuje także Rozgrywki i życie codzienne Uczestników Zajęć.
- W trakcie Zajęć oraz Rozgrywek Uczestnik Zajęć powinien szanować kolegów z zespołu, pracowników KS Gocław, boiskowych rywali oraz sędziów.
- Każdy Uczestnik Zajęć powinien dbać o koleżeńską atmosferę w zespole. Wszelkie zastrzeżenia należy zgłaszać Kadrze Klubu.
- Uczestnicy Zajęć dbają o zdrowy i higieniczny tryb życia. W tym celu do każdych zajęć mają odpowiednio przygotowany (tj. schludny oraz czysty) sprzęt treningowy
- Uczestnicy Zajęć powinni być przygotowani do zajęć najpóźniej na 15 minut przed rozpoczęciem Zajęć oraz na 45 minut przed rozpoczęciem Rozgrywek.
- Uczestnik Zajęć, który spóźni się 5 minut i więcej na zajęcia lub Rozgrywki nie zostanie na nie wpuszczony. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zmniejszenia czy zwrotu Składki za Zajęcia, w których nie uczestniczył z powyższego powodu.
- Podstawą do gry Uczestnika Zajęć w Rozgrywkach jest regularna i punktualna obecność oraz zaangażowanie na Zajęciach.
- Uczestnicy Zajęć zobowiązani są do pomocy Kadrze Klubowej przed, w trakcie i po Zajęciach podczas rozstawiania i składania sprzętu oraz poszanowania sprzętu sportowego oraz jego zwrotu w przypadku istnienia takiego obowiązku.
- Uczestnicy Zajęć oraz / lub ich Opiekunowie zobowiązani są bezzwłocznie zgłaszać dolegliwości zdrowotne Kadrze Klubu.
- Uczestnicy Zajęć podczas Zajęć i Rozgrywek powinni regularnie nawadniać organizm, używając w tym celu jedynie niegazowanej wody mineralnej.
- Sprzęt, który Uczestnik na czas Zajęć otrzymuje od KS Gocław, jest własnością KS Gocław i należy go szanować. Po zakończeniu uczestnictwa w ramach KS Gocław, sprzęt należy zwrócić KS Gocław – z wyjątkiem sprzętu oraz stroju klubowego, którego całkowity koszt zakupu poniósł Opiekun.
§ 4. Prawa i Obowiązki Opiekunów
- Każdy Opiekun zobligowany jest do zapoznania się z Regulaminem oraz respektowania jego postanowień.
- Warunkiem rozpoczęcia przez dziecko Opiekuna nauki w KS Gocław jest spełnienie obu warunków zapisanych w § 2 pkt. 1 niniejszego regulaminu.
- Opiekun zobowiązuje się do zapewnienia opieki dzieci przed i po Zajęciach oraz Rozgrywkach, w tym zapewnienia dowiezienia i odbioru Uczestnika.
- Podczas Zajęć Opiekunowie powinni pozostawać poza terenem obiektu, na którym odbywają się Zajęcia
- W trakcie Zajęć i Rozgrywek Opiekunowie mogą kontaktować się z Uczestnikami Zajęć jedynie w wyjątkowych sytuacjach.
- Podczas Zajęć i Rozgrywek Uczestnicy Zajęć zobowiązani są do ścisłego przestrzegania poleceń Kadry Klubu.
- W trakcie Rozgrywek Opiekunowie będą przebywać, w miarę możliwości, na trybunach obiektu sportowego, na którym odbywają się zawody. W przypadku braku trybun Opiekunowie przebywać będą w innej części obiektu sportowego, aby nie zakłócić przebiegu Rozgrywek.
- W trakcie obserwowania Rozgrywek wszystkich Opiekunów obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz palenia papierosów, w tym elektronicznych, jak również korzystania z innych używek.
- Opiekunowie, tak w trakcie Zajęć jak też Rozgrywek – nie mają prawa wstępu na płytę boiska, hali oraz szatni.
- Opiekunowie w czasie Rozgrywek powinni zachowywać się kulturalnie, akceptować wszystkie decyzje sędziego prowadzącego zawody i nie obrażać drużyny przeciwnej oraz jej poszczególnych zawodników.
- Opiekunowie w czasie Zajęć nie mogą: spożywać alkoholu ani przebywać pod wpływem alkoholu na terenie obiektu gdzie prowadzone są Zajęcia, przeszkadzać w Zajęciach, zakłócać porządku i używać wulgaryzmów, stosować przemocy fizycznej wobec Opiekunów, Uczestników Zajęć oraz Kadry Klubu, palić tytoniu lub e-papierosów.
- W przypadku zorganizowania przez Kadrę Klubu spotkania z Opiekunami – Opiekunowie dołożą wszelkich starań by w nim uczestniczyć.
- Ze wszystkimi problemami i wątpliwościami dotyczącymi funkcjonowania KS Gocław Opiekunowie zgłaszają się indywidualnie do Kadry Klubu
- Opiekunowie zobowiązani są do uiszczania na rzecz KS Gocław miesięcznych Składek członkowskich, zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 5 Regulaminu.
§ 5. Wpisowe i Składki Członkowskie
- Każdy Opiekun dziecka zobligowany jest do wpłaty Wpisowego.
- Wysokość Wpisowego ustalana jest 1 raz na rok i może ulec zmianie przed rozpoczęciem nowego Sezonu o czym Opiekunowie informowani są w formie obwieszczenia na stronie internetowej KS Gocław oraz poprzez wysłanie stosownej informacji sms-em na podany przez Opiekuna w Deklaracji Uczestnika Zajęć numer telefonu, bez konieczności dokonywania zmian w obowiązującej Deklaracji Uczestnika Zajęć.
- Za uczestnictwo w Zajęciach KS Gocław przez okres 10 miesięcy, tj. w okresie od września do czerwca, pobierane są miesięczne Składki członkowskie.
- Składka członkowska to stała opłata miesięczna, nie uzależniona od ilości przeprowadzonych przez KS Gocław oraz odbytych przez Uczestnika Zajęć w danym miesiącu Zajęć.
- Składki członkowskie ustala się corocznie i ogłasza do wiadomości Opiekunów.
- Składka członkowska opłacana jest przez Opiekunów do 5 dnia każdego miesiąca, na konto wskazane przez Klub, zgodnie z zasadą za dany miesiąc z góry.
- Składkę uznaje się za opłaconą w momencie jej zaksięgowania na koncie klubu.
- Zaleganie z wpłatą jednej Składki członkowskiej skutkuje skierowaniem do Opiekuna wezwania do zapłaty w formie sms-a na podany przez Opiekuna w Deklaracji Uczestnika Zajęć numer telefonu.
- Zaleganie z wpłatą dwóch Składek członkowskich skutkuje jednocześnie:
a) brakiem możliwości udziału Uczestnika Zajęć w Rozgrywkach;
b) brakiem możliwości udziału Uczestnika Zajęć w zajęciach KS Gocław;
c) wypowiedzeniem Deklaracji Uczestnika Zajęć bez zachowania terminu wypowiedzenia oraz wykreśleniem Uczestnika Zajęć z listy uczestników KS Gocław. - Zastosowanie trybu opisanego w ust. 8 jest również możliwe w sytuacji, gdy zaległość dotyczy jednej Składki członkowskiej, ale poprzednie wpłaty nie były terminowe i wskazują na uporczywe unikanie przez Opiekuna terminowych płatności.
- Składki członkowskie będą przeznaczane w całości na działalność statutową KS Gocław, tj. na finansowanie działalności KS Gocław.
- Wysokość Składki członkowskiej może ulec zmianie po wcześniejszym powiadomieniu Opiekunów w formie obwieszczenia na stronie internetowej KS Gocław oraz poprzez wysłanie stosownej informacji sms-em na podany przez Opiekuna w Deklaracji Uczestnika Zajęć numer telefonu, bez konieczności dokonywania zmian w obowiązującej Deklaracji Uczestnika Zajęć.
- Zawieszenia płatności składek można dokonać jeden raz na Sezon na okres nie dłuższy niż 1 miesiąc, na wniosek Opiekuna, złożony mailowo na adres akademia@ksgoclaw.pl i po zaakceptowaniu go przez Zarząd Klubu.
- Nieobecność na Zajęciach nie zwalnia z obowiązku uiszczania Opłaty za Zajęcia. Za nieobecność nie przysługuje zwrot Opłaty za Zajęcia lub jej części.
- Rezygnacji z Zajęć można dokonać poprzez wysłanie maila na adres akademia@ksgoclaw.pl z tematem Rezygnacja. Datą rezygnacji jest data otrzymania przez Klub maila o rezygnacji.
- Okres wypowiedzenia w przypadku Rezygnacji z Zajęć przez Uczestmika Zajęć lub Opiekuna upływa z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym Rezygnacja wpłynęła do Klubu, zgodnie z § 5 pkt. 14.
§ 6. Strój Klubowy
- Każdy Uczestnik Zajęć ma możliwość zakupienia Stroju Klubowego na preferencyjnych warunkach.
- Zakup Stroju Klubowego jest obowiązkowy w przypadku, gdy Opiekun:
a) wypełnił formularz zgłoszeniowy
b) wpłacił na konto klubowe KS Gocław kwotę wpisowego oraz składkę za pierwszy miesiąc zajęć - Każdy Uczestnik Zajęć zobowiązany jest do uczestnictwa w Zajęciach w Klubowym Stroju Sportowym.
§ 7. Zajęcia
- Zajęcia próbne to zajęcia, w których może uczestniczyć każdy kto zgłosił ten fakt mailowo lub telefonicznie do Klubu.
- Zajęcia próbne odbywają się w okresie naborowym, który trwa od 1 do 30 września oraz od 1 do 28 lutego. W przypadku wyczerpania się miejsc wcześniej niż data końcowa okresu naborowego KS Gocław może zawiesić możliwość udziału w zajęciach próbnych.
- Zajęcia próbne są bezpłatne i można w nich uczestniczyć tylko raz w Sezonie.
- Zajęcia próbne są bezpłatne w przypadku niespełnienia warunków z § 2 pkt. 1. W momencie spełnienia warunków z § 2 pkt. 1 Zajęcia próbne wliczane są do ilości Zajęć w danym miesiącu
- Zajęcia w KS Gocław prowadzone są przez Kadrę Klubu w wyznaczonych przez KS Gocław lokalizacjach w oparciu o autorski cykl szkoleniowy.
- W ramach składki członkowskiej Uczestnik Zajęć ma prawo do uczestnictwa w Zajęciach:
a) 1 x tydzień w przypadku Piłkarskiego Przedszkola
b) 2 x tydzień w przypadku Szkółki Piłkarskiej - W przypadku, gdy zajęcia nie mogą się odbyć w danej lokalizacji z przyczyn niezależnych od KS Gocław o czym poinformuje Klub, zajęcia takie:
a) można odrobić w innej lokalizacji uprzednio informując Klub sms-em o terminie odbioru zajęć.
b) mogą odbyć się w innej lokalizacji w możliwie najkorzystniejszym terminie i godzinie o czym Klub poinformuje Opiekuna sms-em. - Kiedy Uczestnik Zajęć nie może wziąć udziału w Zajęciach z powodu choroby lub innej przyczyny, może odrobić zajęcia w innej lokalizacji uprzednio informując Klub sms-em o terminie odbioru zajęć.
- W przypadku przewlekłej choroby trwającej dłużej jak 30 dni, Składka za Zajęcia może nie zostać opłacona za kolejny miesiac pod warunkiem spełnienia wszystkich poniższych punktów: a.) opłacenie składki za miesiąc kiedy Uczestnik Zajęć chorował b.) zgłoszenia tego faktu do Klubu na adres akademia@ksgoclaw.pl c.) przekazania zwolnienia lekarskiego od lekarza stwierdzającego brak możliwości uczestnictwa w Zajęciach wraz z okresem w jakim Zawodnik nie mógł brać udziału w Zajęciach.
§ 8. Naruszenie zasad Regulaminu
- W przypadku naruszenia zasad regulaminu przez Uczestnika Zajęć, Klub może zastosować czasowe zawieszenie lub dyscyplinarne wykluczenie.
- W przypadku naruszenia zasad regulaminu przez Opiekuna, Klub może zastosować czasowe zawieszenie lub dyscyplinarne wykluczenie Uczestnika Zajęć jako członka Klubu.
- Czasowe zawieszenie lub dyscyplinarne wykluczenie nie zwalnia z obowiązku opłaty Składki według zasad Regulaminu.
§ 9. Postanowienia końcowe
- Wszystkie pozostałe sprawy, których nie określa niniejszy Regulamin ma prawo i obowiązek rozstrzygać Zarząd Klubu.
- KS Gocław zastrzega sobie możliwość dokonania zmian Regulaminu o czym Opiekunowie zostaną powiadomieni niezwłocznie.
- Wszelkie sprawy sporne wynikłe na gruncie Regulaminu rozpatrywane będą przez Zarząd KS Gocław
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 grudnia 2016 r.